Payroll Administration Officer
Management en ondersteunende diensten
Voor het Payroll Administration team zijn we op zoek naar een Payroll Administration Officer. Onderstaande taken behoren tot jouw takenpakket :
- Je staat in voor de administratieve opvolging van de personeelsdossiers.
- Je maakt deel uit van de personeelsdienst en je antwoordt op HR gerelateerde vragen.
- Je staat in voor het opmaken van correcte attesten en sociale documenten binnen de afgesproken tijdslimiet.
- Je beheert de personeelsdossiers en je voert aanpassingen door op basis van meldingen van werknemers (DIMONA, geboorte, huwelijk, overlijden, adreswijzigingen, familiale bijdragen,... ).
- Je behandelt specifieke aanvragen (tijdskrediet, educatief verlof, …).
- Je staat in voor de opvolging van de aangiften sociaal risico
- Je hebt een kritische kijk op de werkprocessen en je doet voorstellen ter verbetering.
- Een efficiënte samenwerking met collega’s, operaties en management is noodzakelijk.
Wat we zoeken
- Je hebt bij voorkeur een eerste ervaring in een administratief ondersteunende functie.
- Je bent enorm gemotiveerd om bij te leren.
- Je hebt een goede kennis van het Frans en het Nederlands, zowel geschreven als mondeling.
- Je bent sociaal aangelegd, communicatief en klantvriendelijk (jouw collega’s zijn jouw klanten).
- Kennis van SAP is een pluspunt, echter geen must als je affiniteit hebt met computer systemen.
- Je werkt ordelijk en nauwkeurig
- Je kan zelfstandig werken.
- Kennis van sociale wetgeving is een pluspunt.
Wat we bieden
Je rekent op een job in een stabiele omgeving met werkzekerheid, prima loonvoorwaarden en fijne extraatjes zoals maaltijdcheques, netto onkostenvergoeding. Ook enkele dagen per week van thuis werken is mogelijk. Maar bovenal bieden we jou kansen om voortdurend bij te leren en te groeien in een multinational die zijn talent koestert.
G4S geeft om haar medewerkers en zet zich in voor het goede doel: we stimuleren een gezonde levensstijl met ons vitaliteitsprogramma, V4You. Tijdens sportieve challenges dagen onze collega's elkaar uit of nemen ze in team deel. Met deze sportieve challenges steunen we een aantal goede doelen, uitgekozen door de G4S-medewerker zelf. Daarnaast kunnen collega's zich met professionele hulp ontplooien tot een ware en trotse G4S-Star.
G4S geeft om haar medewerkers en zet zich in voor het goede doel: we stimuleren een gezonde levensstijl met ons vitaliteitsprogramma, V4You. Tijdens sportieve challenges dagen onze collega's elkaar uit of nemen ze in team deel. Met deze sportieve challenges steunen we een aantal goede doelen, uitgekozen door de G4S-medewerker zelf. Daarnaast kunnen collega's zich met professionele hulp ontplooien tot een ware en trotse G4S-Star.