Reception Guard Acerta l Leuven
Bewaking
Receptie en onthaal
Acerta is op zoek naar een Reception Guard om ons team in Leuven te versterken. Als Reception Guard ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en klanten van Acerta. Je staat in voor de basisreceptie taken, zoals telefoons beantwoorden, doorverbinden, e-mails beheren en parktickets uitgeven. Het is daarbij belangrijk dat je de gasten hartelijk ontvangt en hen een gevoel van welkom geeft. Je werkt van maandag tot en met vrijdag, van 8u tot 18u en je woont in de regio Leuven.
Als reception guard zal je volgende taken behartigen:
Als reception guard zal je volgende taken behartigen:
- E-mails beantwoorden en doorsturen
- Interne en externe telefoons doorverbinden
- Ontvangen van bezoekers en externe bedrijven die zich in het hoofdgebouw bevinden
- Ontvangen van bezoekers/groepen voor events, trainingen, etc.
- Badge beheer voor bezoekers en inbrengen in systeem
- Assistentie fleet bij afwezigheid (uitlenen sleutels, papieren laten invullen bij starters,…)
- Vergaderzalen boeken en goedkeuren
- Support verlenen bij evacuatie of eerste hulp
- Kleine administratieve taken ( parkingtickets verschaffen en noteren, printen, post ontvangen, etc.)
- Facility-tickets behandelen voor interventies
- Parkingbeheer
- Toegang verlenen aan leveranciers en techniekers
- Ontwapenen van alarm
- Beheer van het brandalarm systeem
Wat we zoeken
- Je beschikt over de basisopleiding bewakingsagent (wet Jambon).
- Je bent drietalig (Nederlands, Frans, Engels).
- Je hebt een goede kennis van Office.
- Je draagt hospitality en klantvriendelijkheid hoog in het vaandel.
- Je hebt een klantgericht voorkomen.
- Je bent flexibel qua werktijden (dag-, nacht- en weekendwerk mogelijk).
- Je bent communicatief en stressbestendig.
- Je hebt een geldig rijbewijs B en een eigen wagen ter beschikking.
Wat we bieden
- Een aantrekkelijk salaris (categorie SB).
- Afwisselende taken.
- Voltijds contract, onbepaalde duur
- Een aangename groepssfeer