Administratief bediende - expert
Management en ondersteunende diensten
Werk jij graag in een dynamisch team? Wil je graag een uitdaging en hou jij van administratie maar dan liever niet in een saaie kantooromgeving? Dan is dit de job voor jou!
Voor het departement Care & Hospitality zijn we op zoek naar een expert in administratie.
Je staat in voor de administratieve ondersteuning van onze Operations Coördinatoren en hun teams op locatie. Door jouw kennis en ervaring ben jij dé aangewezen persoon om hen in bepaalde programma’s en processen te ondersteunen en hier de nodige controles op uit te voeren. Je streeft ook voortdurend naar een efficiëntere manier van werken.
Daarbovenop doe je diverse andere taken zoals :
In een eerste gesprek vertellen we je graag meer over het volledig takenpakket.
Voor het departement Care & Hospitality zijn we op zoek naar een expert in administratie.
Je staat in voor de administratieve ondersteuning van onze Operations Coördinatoren en hun teams op locatie. Door jouw kennis en ervaring ben jij dé aangewezen persoon om hen in bepaalde programma’s en processen te ondersteunen en hier de nodige controles op uit te voeren. Je streeft ook voortdurend naar een efficiëntere manier van werken.
Daarbovenop doe je diverse andere taken zoals :
- basis offertebeheer en administratie voor G4S Event Solutions
- personeelsadministratie voor G4S Care
- beantwoorden van inkomende mails en telefoonoproepen
- opmaken van communicaties, brieven, registreren van documenten (vakantieattesten, aangifte arbeidsongevallen, plannen van opleidingen, bestelling kantoormateriaal, ed…)
- zorgen voor een wekelijkse en maandelijkse rapportage
- ….
In een eerste gesprek vertellen we je graag meer over het volledig takenpakket.
Wat we zoeken
- Je bent in het bezit van een diploma Office management en je hebt al enkele jaren ervaring in een administratieve functie
- Je streeft naar optimalisatie en efficiënt werken
- Je hebt kennis van sociale wetgeving en je bent van alle markten thuis
- Je kan je vlot uitdrukken in het Frans, zowel mondeling als geschreven
- Uitvalsbasis is het hoofdkantoor in Vilvoorde, combinatie met telewerk is mogelijk én je verplaatst je ook regelmatig naar onze operationele vestigingen of bij klanten.
Wat we bieden
Je rekent op een job in een stabiele omgeving met werkzekerheid, prima loonvoorwaarden en fijne extraatjes zoals maaltijdcheques, netto onkostenvergoeding, bedrijfswagen en tankkaart enzovoort.
Maar bovenal bieden we jou kansen om voortdurend bij te leren en te groeien in een multinational die zijn talent koestert.
Bij G4S geven we om onze medewerkers. Sociaal contact, diversiteit en teamwerk zorgen voor een boeiende werkomgeving. Ook krijg je de mogelijkheid om een deel van je takenpakket van thuis uit te realiseren. Je krijgt ook alle tools om efficiënt te werken, inclusief een digitaal platform voor je planning, vakantieregeling, enzovoort.
Ook je welzijn ligt ons na aan het hart. Daarom dagen we jou uit om mee te doen aan onze vier challenges. Als we die samen bereiken, doet G4S zijn duit in het zakje voor vier goede doelen.
Maar bovenal bieden we jou kansen om voortdurend bij te leren en te groeien in een multinational die zijn talent koestert.
Bij G4S geven we om onze medewerkers. Sociaal contact, diversiteit en teamwerk zorgen voor een boeiende werkomgeving. Ook krijg je de mogelijkheid om een deel van je takenpakket van thuis uit te realiseren. Je krijgt ook alle tools om efficiënt te werken, inclusief een digitaal platform voor je planning, vakantieregeling, enzovoort.
Ook je welzijn ligt ons na aan het hart. Daarom dagen we jou uit om mee te doen aan onze vier challenges. Als we die samen bereiken, doet G4S zijn duit in het zakje voor vier goede doelen.