Medewerker administratie & boekhouding
Management en ondersteunende diensten
Het Transitiehuis is een kleinschalige woonvoorziening waar 15 gedetineerden de laatste maanden van hun detentie werken aan hun re-integratie in de maatschappij. Als medewerker administratie & boekhouding zorg jij ervoor dat administratief en boekhoudkundig alles vlot verloopt en dit conform de voorschriften van G4S Finance Dept enerzijds, en de subsidieregelgeving van de FOD Justitie anderzijds.
- Je bent de vaste contactpersoon voor de Dienst Begroting en Boekhouding van de FOD Justitie;
- Je staat rechtstreeks in contact met de centrale Boekhouding van G4S teneinde een wisselwerking te verzekeren betreffende facturatie, etc.,
- Je zorgt voor een correcte en tijdige rapportage conform de KB normen;
- Je staat garant voor een deugdelijk kasbeheer en je beheert de gedetailleerde verantwoordingsstukken en betalingsbewijzen betreffende onkosten ;
- Je maakt de financiële (jaar)verslagen op conform tijdstippen bepaald per KB;
- Je beheert de concrete uitgaven per kostenrubriek en registreert dit op een gedetailleerde manier;
- Je beheert het volledige financieel kader in samenhang met de maandelijkse financiële rapportages;
- Je volgt de prestaties de medewerkers op en geeft afwijkingen door aan de dienst Payroll;
- Verder sta je in voor het stockbeheer en voer je diverse administratieve taken uit.
Wat we zoeken
- Je hebt reeds uitgebreide ervaring met facturatie en boekhoudkundige taken
- Je hebt de capaciteiten om je snel aan te passen aan diverse IT tools en ervaring met verschillende ERP facturatie-systemen, zoals SAP
- Je bent analytisch, georganiseerd, vastberaden en draagt proactief bij aan verandering.
- Je helpt mee bij het creëren van een positieve mindset als teamplayer, maar kan eveneens autonoom werken.
- Geduldig, stressbestendig en klantgericht, zijn kenmerken die jou typeren.
Wat we bieden
Je rekent op een job in een stabiele omgeving met werkzekerheid, prima loonvoorwaarden en fijne extraatjes zoals maaltijdcheques, netto onkostenvergoeding, enzovoort. Maar bovenal bieden we jou kansen om voortdurend bij te leren en te groeien in een multinational die zijn talent koestert.
Bij G4S geven we om onze medewerkers. Sociaal contact, diversiteit en teamwerk zorgen voor een boeiende werkomgeving. Ook krijg je de mogelijkheid om een deel van je takenpakket van thuis uit te realiseren.
Praktisch
We zoeken een flexibel iemand die naast +/- 2 dagen thuiswerk per week zich kan verplaatsen naar Mechelen en naar Gent. Het Transitiehuis te Mechelen wordt je voornaamste werkplek. Vanaf de opening van het Transitiehuis te Gentbrugge is het de bedoeling dat je hier ongeveer twee keer per maand naartoe gaat.