Bid Officer
Management en ondersteunende diensten
Om ons Bid-team te vervolledigen, zijn we op zoek naar een Bid Officer. In deze functie maak je deel uit van het Sales team en rapporteer je rechtstreeks aan de Bid Manager. Jouw takenpakket bestaat uit :
- Je analyseert de behoeften van de (potentiële) klant op basis van het lastenboek en de input van Sales;
- Je identificeert waarmee de punten kunnen worden verdiend;
- Je staat in voor het uitschrijven van een coherente, overzichtelijke en aantrekkelijke offerte;
- Je bent inhoudelijk verantwoordelijk om ervoor te zorgen dat ons antwoord 'de vraag beantwoordt', voldoet aan de vereisten zoals uitgevraagd in de tender/aanbesteding en overtuigende redenen biedt voor de prospect/klant om ons antwoord als beste te kwalificeren.
- Je definieert respons vereisten en ontwikkelt plannen voor het indienen van onze aanbiedingen.
- Jouw teksten sluiten aan bij de eisen van de klant en je zorgt voor continue verbeteringen en aanvullingen van onze respons. Bovendien ontwikkel je nieuwe win-thema's in samenwerking met de verkoopteams. Je schrijft daarvoor klantgerichte tenderteksten voor zowel publieke, als private tenders en aanbestedingen.
- Je onderhoudt, verbetert en vernieuwt de '90% proposal'. Deze standaard respons is een afspiegeling van ons voorstel, dat gepersonaliseerd kan worden door de Accountmanager.
- Je bent verantwoordelijk voor het vormgeven, formatteren, beproeven en produceren van presentatie documentatie voor de pitch van het sales team.
- Je categoriseert teksten op veel gestelde specifieke vragen in tenders en aanbestedingen en houdt deze bij in een onlinebibliotheek. Zodoende hebben de sales teams hier ook beschikking over, zodat ook zij met de kleinere aanvragen toch de juiste ondersteuning genieten.
- Je communiceert en overlegt met accountmanagers en andere afdelingen om ervoor te zorgen dat de voorstellen een afspiegeling zijn van de organisatie en de behoeften van de klant.
Wat we zoeken
Krijg jij energie van al deze bovenstaande taken en beschik jij over deze competenties ? Dan ben jij de kandidaat die wij zoeken !
- Je hebt een sterk analytisch denkvermogen;
- Je hebt een erg goede talenkennis (NL/FR) en beschikt over een degelijke kennis van het Engels;
- Je hebt een vlotte pen en je hebt de juiste commerciële ingesteldheid;
- Je beschikt over de nodig assertiviteit, dynamisme en je bent communicatief.
- Je hebt ervaring met projectmanagement, bij voorkeur op het gebied van commercieel en marketing management.
- Bij voorkeur heb je ervaring met het schrijven van offertes binnen de dienstverlenende sector.
- Je werkt nauwkeurig met oog voor detail en je hebt bij voorkeur ervaring met het proeflezen van documenten.
- Je hebt een bewezen staat van dienst bij het schrijven van aansprekende en succesvolle teksten.
- Je bent in staat om duidelijk en beknopt te schrijven en grote documenten te produceren met een hoge standaard (inclusief opmaak en het garanderen van consistentie in stijl).
- Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden en goede organisatorische en planningsvaardigheden.
- Je bent een team player met goede interpersoonlijke vaardigheden en je kunt goed werken in een omgeving die onder druk staat en wordt gestuurd door deadlines.
Wat we bieden
Je rekent op een job in een stabiele omgeving met werkzekerheid, prima loonvoorwaarden en fijne extraatjes zoals maaltijdcheques, netto onkostenvergoeding, bedrijfswagen en tankkaart, groepsverzekering enzovoort.
Maar bovenal bieden we jou kansen om voortdurend bij te leren en te groeien in een multinational die zijn talent koestert.
Bij G4S geven we om onze medewerkers. Sociaal contact, diversiteit en teamwerk zorgen voor een boeiende werkomgeving. Ook krijg je de mogelijkheid om een deel van je takenpakket van thuis uit te realiseren. Je krijgt ook alle tools om efficiënt te werken, inclusief een digitaal platform voor je planning, vakantieregeling, enzovoort.
Ook je welzijn ligt ons na aan het hart. Daarom dagen we jou uit om mee te doen aan onze vier challenges. Als we die samen bereiken, doet G4S zijn duit in het zakje voor vier goede doelen.
Maar bovenal bieden we jou kansen om voortdurend bij te leren en te groeien in een multinational die zijn talent koestert.
Bij G4S geven we om onze medewerkers. Sociaal contact, diversiteit en teamwerk zorgen voor een boeiende werkomgeving. Ook krijg je de mogelijkheid om een deel van je takenpakket van thuis uit te realiseren. Je krijgt ook alle tools om efficiënt te werken, inclusief een digitaal platform voor je planning, vakantieregeling, enzovoort.
Ook je welzijn ligt ons na aan het hart. Daarom dagen we jou uit om mee te doen aan onze vier challenges. Als we die samen bereiken, doet G4S zijn duit in het zakje voor vier goede doelen.