HR Screening & Administration Officer| Tijdelijk

  • Vilvoorde
  • Management en ondersteunende diensten

Voor de afdeling ‘Recruitment & Development’, in het hoofdkantoor te Vilvoorde, zijn we op zoek naar een HR Screening & Administration Officer om tijdelijk het team te versterken.

Als HR Screening & Administration Officer sta je in voor de uitvoering van de screening van positief bevonden kandidaten en ondersteun je de dagelijkse werking van de afdeling ‘Recruitment & Development’:

• Je staat in voor het verzamelen van de gevraagde documenten m.b.t. identiteit, bewijs van werkervaring, gegevens uit het strafregister, ed.; • Je zorgt voor een nauwgezette dataverzameling- en beheer, je vult de database correct aan en dit alles volgens de interne procedures; • Je neemt telefonisch of per mail contact op met vorige werkgevers om referenties te nemen over kandidaten; • Onduidelijkheden of inconsistenties in bepaalde dossiers meld je aan de betrokken HR Officer; • In het geval van een audit op de dienst zorg je voor de nodige ondersteuning en lever je de nodige rapporten aan; • Je biedt een administratieve ondersteuning aan het HR Recruitment & Development team door inkomende telefoons te beantwoorden, kandidaten een antwoord toe te sturen of door afspraken in te plannen.

Wat we zoeken

  • Je bent in het bezit van een hoger Secundair diploma en je hebt ervaring in een administratieve ondersteunende functie;
  • Discretie, nauwgezetheid en correct werken zijn absoluut vereist;
  • Je bent communicatief, vlot in de omgang en je kan vlot een telefoongesprek voeren;
  • Je hebt een zeer goede kennis Frans;
  • Je hebt een zeer goede kennis van MS office.

Wat we bieden

  • Een voltijds contract van bepaalde duur (tot eind augustus 2022
  • De mogelijkheid om van thuis uit te werken;
  • Een administratieve functie met vele sociale contacten;
  • Een marktconform salaris.

G4S zorgt voor waardering en dankbaarheid onder collega's. We communiceren via ons online platform G4S For You en krijgen leuke kortingen via Benefits@work.

Grijp je kans

Solliciteer nu