HR Screening & Administration Officer| Vilvoorde

  • Vilvoorde
  • Management en ondersteunende diensten

Voor de afdeling ‘Recruitment & Development’, in het hoofdkantoor te Vilvoorde, zijn we op zoek naar een HR Screening & Administration Officer.

Als HR Screening & Administration Officer sta je in voor de uitvoering van de screening van positief bevonden kandidaten en ondersteun je de dagelijkse werking van de afdeling ‘Recruitment & Development’:

• Je staat in voor het verzamelen van de gevraagde documenten m.b.t. identiteit, bewijs van werkervaring, gegevens uit het strafregister, ed.; • Je zorgt voor een nauwgezette dataverzameling- en beheer, je vult de database correct aan en dit alles volgens de interne procedures; • Je neemt telefonisch of per mail contact op met vorige werkgevers om referenties te nemen over kandidaten; • Onduidelijkheden of inconsistenties in bepaalde dossiers meld je aan de betrokken HR Officer; • In het geval van een audit op de dienst zorg je voor de nodige ondersteuning en lever je de nodige rapporten aan; • Je biedt een administratieve ondersteuning aan het HR Recruitment & Development team door inkomende telefoons te beantwoorden, kandidaten een antwoord toe te sturen of door afspraken in te plannen.

Wat we zoeken

  • Je bent in het bezit van een hoger Secundair diploma en je hebt ervaring in een administratieve ondersteunende functie;
  • Discretie, nauwgezetheid en correct werken zijn absoluut vereist;
  • Je bent communicatief, vlot in de omgang en je kan vlot een telefoongesprek voeren;
  • Je hebt een zeer goede kennis Frans en een goede kennis Engels;
  • Je hebt een zeer goede kennis van MS office.

Wat we bieden

  • Een voltijds contract van onbepaalde duur;
  • Een administratieve functie met vele sociale contacten;
  • Een marktconform salaris.

Loop naar de maan! Dat is de opdracht die al onze medewerkers krijgen. Waarom? Als we met z'n allen vérder dan de maan lopen (of fietsen, zwemmen, roeien, wandelen, ...), steunt G4S Beyond the Moon. Dat is maar een van de vele acties die op V4YOU, ons welzijnsplatform, gelanceerd worden. Op V4YOU schotelen we onze medewerkers regelmatig een sportieve uitdaging voor en helpen we hen om een gezonde levensstijl aan te nemen, want happy people make happy customers! G4S zorgt voor waardering en dankbaarheid onder collega's. We communiceren via ons online platform G4S For You en krijgen leuke kortingen via Benefits@work.

Grijp je kans

Solliciteer nu