Administratief bediende (m/v) opvangcentrum | Stabroek-Kalmthout

  • Stabroek-Kalmthout
  • Specifieke functies
  • Management en ondersteunende diensten

Als administratief bediende ondersteun je de coördinator van het opvangcentrum wat betreft operationele en administratieve taken.

  • Je verzorgt de algemene administratie van het opvangcentrum: postbehandeling, telefonie, beheer mailbox, opmaak van brieven en verslagen, klassement, encodage van gegevens, beheren van dossiers, etc.
  • Je beheert de agenda van de coördinator van het opvangcentrum en je organiseert vergaderingen indien gewenst.
  • Je bent verantwoordelijk voor het praktische financiële beheer van het opvangcentrum: je staat in voor de uitbetaling van de zakgelden en gemeenschapsdienst vergoedingen, je bent verantwoordelijk voor de aankopen, je beheert de uitbetaling van de maaltijdcheques, etc.
  • Je staat tot slot ook in voor de registratie van residenten en de administratieve opvolging van de bezetting van het opvangcentrum.

Wat we zoeken

  • Je hebt een diploma hoger secundair onderwijs;
  • Je spreekt perfect Nederlands; een goede kennis van andere talen is een pluspunt;
  • Je kan al terugblikken op een ruime ervaring in administratie;
  • Je hebt een zeer grote interesse in de zorgsector;
  • Je kan vlot met een computer en MS Office werken;
  • Je bent ordelijk, sociaal en verantwoordelijk;
  • Je kan autonoom werken, je bent open van geest en je komt graag in contact met verschillende culturen.

Wat we bieden

  • Een deeltijds contract van onbepaalde duur;
  • Een boeiende job in eigen streek, een flexibel uurrooster;
  • Een fijne ploeg collega’s.

Grijp je kans

Solliciteer nu