Administration Officer | Service Center | Brussels Airport

  • Zaventem
  • Management en ondersteunende diensten

Sinds 2011 voert G4S Aviation Security de bewaking op Brussels National Airport uit met een team van een 800-tal medewerkers. Momenteel zoeken we een Administration Officer voor het Service Center.

Het Service Center Aviation zorgt voor de administratieve ondersteuning van de operationele diensten van G4S op Brussels Airport: aanwervingen, opvolgen van (ziekte)verzuim, communicaties, opleidingen en kwaliteitscontrole, economische werkloosheid, … Verder vormt het Service Center een buffer voor vragen omtrent HR (verlofaanvragen, vragen m.b.t. loonbrief, …), Logistiek (toegangsbadges, veiligheidsuitrusting, ...).

Als Administration Officer werk je mee in het Service Center en sta je in voor de ondersteuning van de administratie voor zowel management als agenten. Je staat in voor de nauwgezette opvolging van de economische werkloosheid: je volgt de inschrijvingen op, je maakt de officiële documenten op, je houdt alle wijzigingen bij en je beantwoordt specifieke vragen van de agenten omtrent de economische werkloosheid. Verder sta je in voor de opvolging van HR gerelateerde administratie: ontslagdossiers, tijdskrediet, medische bijstand, ouderschapsverlof, opmaak arbeidscontracten, zwangerschap, etc. Tot slot ben je verantwoordelijk voor de opvolging van de afwezigheden: je controleert de medische attesten, je volgt de ongewettigde afwezigheden op, je bereidt de convocaties voor, etc.

Takenpakket (niet limitatief):

  • Aanvragen en opvolgen van luchthavenbadges, personeelskaarten, parkingkaarten en identificatiekaarten FOD Binnenlandse Zaken;
  • Uitvoeren van personeelsadministratie;
  • Uitvoeren van algemene administratie (klasseren van documenten, postbehandeling, telefonisch en fysiek onthaal, agendabeheer, etc.);
  • Inschrijven, opvolgen en afsluiten van economische werkloosheid;
  • Logistiek beheer (bestellingen, leveringen en stockopvolging van materialen, dosimeters, uniformen, etc.)
  • ...

Wat we zoeken

  • Je hebt een A2 diploma of gelijkwaardig door ervaring;
  • Je hebt minstens 2 jaar ervaring in administratie;
  • Je hebt een goede kennis van de beide landstalen (NL/FR);
  • Je hebt een goede kennis van het Office pakket;
  • Je bent punctueel en werkt nauwgezet;
  • Je bent stressbestendig en flexibel en kan werken met strakke deadlines;
  • Je bent positief ingesteld, communicatief, klantgericht en een echte teamplayer;
  • Je bent zeer discreet, je weet om te gaan met gevoelige informatie en
  • Kennis van SAP en sociale wetgeving is een pluspunt.

Wat we bieden

  • Een voltijds bediende contract van onbepaalde duur;
  • Afwisselend werk met veel sociaal contact;
  • Geen weekends of feestdagen;
  • Op weekdagen permanentie van 7h tot 17h met een beurtrol en
  • Een aangename werksfeer in een boeiende werkomgeving.

Grijp je kans

Solliciteer nu